順利把「不」說出口

2013042616:27




順利把「不」說出口

你想說「不」,因此冷血而直截了當地說;

你不說「不」,但是說了半天,其實意思就是不;

你心裡想「不」,但是卻敷衍地同意。

以上三種情況都不理想,都會有後續的負面效應。



作家麥克卡門(Ross McCammon)在創業家雜誌(Entrepreneur)上指出,

比較理想的說「不」方式,首先必須帶著一點同情心,

因為「不」代表的不只是拒絕一個請求,也拒絕了提出請求的人。

以員工要求加薪為例,主管說「不」,

對主管而言,可能只是辦公室中眾多尷尬對話中的一個;

但對員工來說,卻是思前想後好多天,

反覆琢磨擔心,甚至對著鏡子或親友練習說辭,還有可能失眠。

向主管開口要求加薪,是漫漫過程的最後一步。

如果主管毫不考慮地說「不」,有如輕視員工經歷的整個過程。

「不」應該只是答案裡的一部份。

心理醫師提爾門(Linda Tillman)建議,在說不之前,

先想辦法建立起兩人之間的連結,說些正面的內容,肯定員工提出要求,

然後再說些從同理心出發的話,最後才說「不」。

她舉例:「小王,那個案子你做得很好(正面內容),

我非常能夠理解你為什麼會提出加薪(同理心),

但是今年公司真的沒有預算幫任何人加薪(說「不」)。」

麥克卡門指出,把加薪要求看成一個可能的未來發展,

再為公司做出最好的決定:接受或者拒絕。

從這樣的角度出發,說「不」顯得沒那麼負面,而是誠實、深思熟慮,且負責的決定。

另外,他提醒,有時候一個人要求一件事情,不見得是要獲得同意,只是在探測可能的做法。

如果你有更好的意見,他也很樂意知道。

在這種情況下,說「不」反而是正面的事情。

例如:「我了解你的意思,但是我相信還有更好的一個選擇。」

這個說「不」之後,才是對方想要聽到的重點。

麥克卡門指出,還有些時候,不要想太多,可以就說「不」。

前述的種種情況,都是假設對方值得重視和花時間,萬一不值得,不妨乾脆說「不」。

說「不」是一個結束事情的機會,甚至包括結束雙方關係。

說「不」也讓雙方關係明朗化,突顯了兩人的相對地位,以及你對對方的評價。

說一次「不」,可能免去跟不值得維持的關係糾纏下去的麻煩。

說「不」最有效的方法是,提供對方一個替代方案;

最差的做法則是,在說「不」之前擺明:「你在開什麼玩笑」的鄙視態度。



如何成功的拒絕別人是門藝術

你會說「不」了嗎?

 

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<文章 / 圖片來自網路>