順利把「不」說出口
你想說「不」,因此冷血而直截了當地說;
你不說「不」,但是說了半天,其實意思就是不;
你心裡想「不」,但是卻敷衍地同意。
以上三種情況都不理想,都會有後續的負面效應。
作家麥克卡門(Ross McCammon)在創業家雜誌(Entrepreneur)上指出,
比較理想的說「不」方式,首先必須帶著一點同情心,
因為「不」代表的不只是拒絕一個請求,也拒絕了提出請求的人。
以員工要求加薪為例,主管說「不」,
對主管而言,可能只是辦公室中眾多尷尬對話中的一個;
但對員工來說,卻是思前想後好多天,
反覆琢磨擔心,甚至對著鏡子或親友練習說辭,還有可能失眠。
向主管開口要求加薪,是漫漫過程的最後一步。
如果主管毫不考慮地說「不」,有如輕視員工經歷的整個過程。
「不」應該只是答案裡的一部份。
心理醫師提爾門(Linda Tillman)建議,在說不之前,
先想辦法建立起兩人之間的連結,說些正面的內容,肯定員工提出要求,
然後再說些從同理心出發的話,最後才說「不」。
她舉例:「小王,那個案子你做得很好(正面內容),
我非常能夠理解你為什麼會提出加薪(同理心),
但是今年公司真的沒有預算幫任何人加薪(說「不」)。」
麥克卡門指出,把加薪要求看成一個可能的未來發展,
再為公司做出最好的決定:接受或者拒絕。
從這樣的角度出發,說「不」顯得沒那麼負面,而是誠實、深思熟慮,且負責的決定。
另外,他提醒,有時候一個人要求一件事情,不見得是要獲得同意,只是在探測可能的做法。
如果你有更好的意見,他也很樂意知道。
在這種情況下,說「不」反而是正面的事情。
例如:「我了解你的意思,但是我相信還有更好的一個選擇。」
這個說「不」之後,才是對方想要聽到的重點。
麥克卡門指出,還有些時候,不要想太多,可以就說「不」。
前述的種種情況,都是假設對方值得重視和花時間,萬一不值得,不妨乾脆說「不」。
說「不」是一個結束事情的機會,甚至包括結束雙方關係。
說「不」也讓雙方關係明朗化,突顯了兩人的相對地位,以及你對對方的評價。
說一次「不」,可能免去跟不值得維持的關係糾纏下去的麻煩。
說「不」最有效的方法是,提供對方一個替代方案;
最差的做法則是,在說「不」之前擺明:「你在開什麼玩笑」的鄙視態度。
如何成功的拒絕別人是門藝術
你會說「不」了嗎?
難行能行.難為能為.才能昇華自我的人格。分享是快樂的